Rutin för valberedningsarbetet vid Lerjedalens Golfklubb 2025-26
Valberedningens (VBs) uppdrag: VB har till uppgift att tillse att
- klubben får en styrelse med en sammansättning enligt klubbens stadgar och behov
- medlemmarnas synpunkter tas till vara
- personer som lämnat information och känsliga uppgifter hålls fullständigt konfidentiella inom VB
- öppet redovisa och kommunicera VBs arbetssätt.
Arbetsgång:
Valberedningen träffas i god tid för att göra en grov plan för hur arbetet inför årsmötet ska genomföras och vad som särskilt ska beaktas.
- Sittande styrelse intervjuas efter att avisering om detta skickats ut.
VB gör ett utskick till klubbens medlemmar om
- feedback på styrelsens arbete avseende klubbens och medlemmarnas behov
- förfrågan om förslag på lämpliga styrelsekandidater
- förfrågan om idéer och prioriterade arbetsområden för styrelsen
VB kontaktar styrelsen för att
- få en inblick i hur styrelsen arbetar genom protokoll och närvaro vid möte.
- intervjua styrelsemedlemmarna om de vill sitta ytterligare en period och deras synpunkter på styrelsearbetet
- informera om VB arbetsgång
- få förslag till VBs arbete.
VB sammanställer informationen från styrelsen och medlemmarna och
- tackar medlemmarna för visat engagemang och ger en översiktlig sammanfattning av inlämnade synpunkter
- informerar styrelsen om inhämtad information
- intervjuar föreslagna kandidater
- kontrollerar att kandidaterna är valbara
- presenterar samtliga föreslagna kandidater och föreslår en styrelsesammansättning för medlemmarna att rösta om. VB rangordnar kandidaterna.
- informerar sittande styrelse om VBs styrelseförslag
- hjälper styrelsen i mån av behov att genomföra årsmötet
VB svarar för att denna rutin arkiveras och informerar styrelsen var den finns.
Gunnilse 5 mars 2026
Lennart Johansson Salbiah Terborn Johan Wanngård